In 5 minuten een inspectierapport met Microsoft Power Apps spraakherkenning
Van handwerk naar spraakgestuurde rapportages in het veld
In veel technische sectoren zoals installatietechniek, glastuinbouw of bouw zijn medewerkers dagelijks onderweg. Ze inspecteren, lossen problemen op en adviseren klanten. Maar wat gebeurt er daarna? Vaak weinig. Het rapporteren van bevindingen kost tijd, vraagt om discipline en gebeurt meestal pas uren of dagen later. Of helemaal niet.
Dat zorgt voor tekorten in je projectbewaking, incomplete klantdossiers en gemiste kansen voor opvolging. Gelukkig kan het anders: met Microsoft Power Apps met spraakherkenning leg je informatie direct en volledig vast, gewoon met je stem.
Wat is Microsoft Power Apps met spraakherkenning?
Microsoft Power Apps zijn laagdrempelige apps die je zelf kunt bouwen en aanpassen binnen de Microsoft 365-omgeving. Door spraakherkenning en AI-logica toe te voegen, ontstaat er een slimme oplossing voor buitendienstmedewerkers, monteurs of inspecteurs: ze spreken hun observaties in, en de app zet dit automatisch om in gestructureerde rapportages
Waarom spraakherkenning in Power Apps het verschil maakt voor digitalisering
Veel bedrijven missen tot wel 80% van de waardevolle informatie die medewerkers dagelijks opdoen op locatie. Niet omdat die informatie er niet is, maar omdat niemand tijd (of zin) heeft om alles achteraf handmatig te noteren. En dat is zonde. Want wat vandaag niet wordt vastgelegd, is morgen al vergeten.
Met Microsoft Power Apps met spraakherkenning wordt het eindelijk wel makkelijk om belangrijke observaties direct vast te leggen. Zonder papier, zonder typen, zonder gedoe. Gewoon inspreken, en de app regelt de rest.
- Spreek in, de app luistert mee
“Lekkage bij koppeling pomp B, isolatie losgeraakt, storing bij sensor.”
De app zet dit realtime om in tekst, structureert het automatisch en slaat het op op de juiste plek.
- AI begrijpt de context
Zegt een monteur: “Scheur boven raam”, dan herkent de app dat dit onder gevelinspectie valt. Zo ontstaat er een compleet, logisch rapport zonder dat de gebruiker hoeft na te denken over structuur.
- Automatische reminders
Worden bepaalde onderdelen, zoals ventilatie of afwatering, niet genoemd? De app herkent dat en geeft een seintje om het rapport volledig te maken.
- Direct foto’s en locaties toevoegen
Maak ter plekke een foto of registreer de locatie, direct via je telefoon. Alles wordt automatisch toegevoegd aan het juiste onderdeel van de inspectie.
- Naadloze integratie met je CRM
Of je nu werkt met Microsoft Dynamics 365 of een ander systeem: de rapportage komt op de juiste plek terecht. Geen losse documenten of dubbel werk meer.
Toepassingen in jouw sector
Werk je in de bouw, zorg, installatietechniek of glastuinbouw? Dan is Microsoft Power Apps met spraakherkenning dé manier om informatie snel en makkelijk vast te leggen. We zien het in de praktijk bij kwaliteitsinspecties in kassen, dagrapportages op de bouwplaats, intakeverslagen in de zorg en incidentmeldingen bij technische dienstverleners. In al die situaties zorgt spraakgestuurd werken voor snellere, volledigere en consistentere rapportages.
Wat levert het op?
Door Microsoft Power Apps spraakherkenning slim in te zetten:
- Leg je informatie direct vast, zonder extra moeite
- Verlies je geen cruciale werkvloerdata
- Werk je efficiënter en klantgerichter
- Automatiseer je rapportage én opvolging
- Maak je het werk van je mensen makkelijker (en leuker)
